I. Mục đích của vị trí công việc

• Đảm bảo công tác quản trị chi phí, thanh toán, công nợ, kế hoạch ngân sách, hợp đồng và quản trị dữ liệu kho phục vụ hoạt động dịch vụ trên không; góp phần kiểm soát và tối ưu chi phí khai thác, đảm bảo nguồn vật tư – hàng hóa phục vụ khai thác liên tục, đúng quy định.

II. Mô tả công việc / Main tasks & responsibilities

• Quản trị kho và kiểm kê hàng hóa khai thác: thông báo kế hoạch kiểm kê hàng tháng đến đại diện IF các đầu sân bay và nhà cung ứng handling; rà soát, tổng hợp báo cáo nhập – xuất – tồn kho từ các đầu sân bay; kiểm soát hàng VTVP trong kho đảm bảo khai thác; tính tỷ lệ tiêu hao hàng hóa hàng tháng; thanh lý/hủy hàng định kỳ theo đề xuất tổng kho.
• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa khai thác: tính số lượng hàng cần mua và lập đề xuất mua sắm; theo dõi tiến độ mua hàng; nhập liệu các đơn đặt hàng, mặt hàng lên phần mềm quản lý SAP.
• Quản lý công nợ, tạm ứng và thanh toán: tổng hợp, theo dõi hồ sơ tạm ứng/thanh toán/hoàn ứng; theo dõi công nợ và tình hình thanh toán của các nhà cung cấp; thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí IF của NCC và mua sắm.
• Quản lý chi phí, ngân sách và phân bổ chi phí: tổng hợp, xây dựng kế hoạch chi phí, ngân sách theo yêu cầu của Ban lãnh đạo cho các mảng phụ trách; lập file phân bổ chi phí 03 nhà cung cấp suất ăn hàng tháng.
• Quản lý hợp đồng và đàm phán với nhà cung cấp: làm đề xuất, tờ trình ký HĐ/PLHĐ với các NCC (CCDC, VTVP, đồ uống) khi ký mới hoặc thay đổi thông tin hợp đồng; đàm phán, xây dựng/góp ý nội dung hợp đồng liên quan đến mua sắm theo yêu cầu của Ban Mua sắm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

III. Yêu cầu về năng lực 

• Ứng viên tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Thương mại, Logistics/Quản trị chuỗi cung ứng, Hàng không hoặc lĩnh vực liên quan
• Hiểu biết về nghiệp vụ mua sắm, quản trị kho, hợp đồng, công nợ, kế hoạch chi phí – ngân sách; sử dụng thành thạo phần mềm quản lý SAP và Excel.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực được phân công
• Giao tiếp Tiếng Anh tốt, tương đương TOIEC 500
• Có khả năng làm việc độc lập và tinh thần trách nhiệm cao 
• Tư duy cởi mở, sáng tạo
• Tư duy hệ thống, năng lực tổng hợp vấn đề

IV. Chế độ đãi ngộ

• Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ
• Làm việc trong môi trường năng động, Quốc tế 
• Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp
• Hưởng vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình 

English Below

I. Purpose of position

• Ensure the management of costs, payments, debts, budget plans, contracts and warehouse data for inflight-service operations; contribute to controlling and optimizing operating costs and securing continuous, compliant supply of materials and goods for operations.

II. Main tasks & responsibilities

• Warehouse management and operational-goods stocktaking: notify the monthly stocktaking plan to airport IF representatives and handling suppliers; review and consolidate import – export – inventory reports from stations; control office-supply/operational stock to ensure operations; calculate monthly consumption rates; conduct periodic disposal per the central-warehouse proposal.
• Plan and execute procurement of operational goods: calculate quantities to purchase and prepare procurement proposals; track procurement progress; enter purchase orders and items into the SAP management software.
• Manage debts, advances and payments: consolidate and track advance/payment/refund records; monitor debts and payment status of suppliers; process and track payments of IF supplier and procurement costs.
• Manage costs, budget and cost allocation: consolidate and build cost/budget plans per leadership requirements for assigned areas; prepare the monthly cost-allocation file for the 03 catering suppliers.
• Manage contracts and supplier negotiation: prepare proposals and submissions to sign contracts/appendices with suppliers (tools, office supplies, beverages) upon new signing or contract changes; negotiate and contribute to procurement-related contract content per the Procurement Department‘s requests.
• Perform other tasks assigned by superiors / SGO Leaders.

III.  Qualification & Requirements

• University graduates with majors: Economics, Finance, Accounting, Commerce, Logistics/Supply Chain, Aviation or related fields
• Having knowledge of procurement, warehouse management, contracts, debts and cost/budget planning; proficient in SAP management software and Excel.
• At least 01 year of experience in the assigned field.
• Good English communication, have a certificate of TOEIC 500 or higher or equivalent
• Able to work independently and have a high sense of responsibility
• Open-minded, creative
• Systems thinking, the problem synthesis ability

IV. Employment Benefits

• Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme
• Work in an airline with a dynamic and friendly international environment
• Have learning and career development opportunities
• Enjoy traveling by dozens of free-of-charge air tickets