Job Description
I. MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
- Quản lý và điều hành các hoạt động của Phòng Quản lý Đào tạo tại Ban Nhân sự.
- Quản lý tập trung, giám sát và đánh giá công tác đào tạo toàn hệ thống Công ty.
- Lập và triển khai, quản lý thực hiện kế hoạch và ngân sách đào tạo theo tháng, quý và năm, tương ứng với các kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Quản lý chi phí sử dụng cho đào tạo: đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả nhất.
- Giám sát, đánh giá, quản lý và chịu trách nhiệm về chất lượng đào tạo cho CBNV.
- Tham gia đánh giá, đo lường chất lượng chương trình đào tạo và đội ngũ đào tạo nội bộ và thuê ngoài.
- Xây dựng và cập nhật chính sách, quy định liên quan tới công tác đào tạo phù hợp từng thời điểm theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài phù hợp (nếu có).
- Hỗ trợ Ban Nhân sự xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Tham mưu cho BGĐ và xây dựng chiến lược đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo đào tạo đúng đối tượng.
- Xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu Đào tạo của Công ty.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH VÀ QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
- Xây dựng, kiểm soát, giám sát và đảm bảo tất cả các chính sách, quy trình Đào tạo phù hợp với yêu cầu của Bộ Quy chế An toàn Hàng không, các quy định nội bộ của công ty và được tuân thủ trong quá trình thực hiện các công việc đào tạo.
- Chủ trì, tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc phân tích, tổng hợp nhu cầu đào tạo của các Đơn vị, xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo cho CBNV công ty theo từng giai đoạn (năm, quý, tháng) phù hợp với định hướng phát triển của công ty để trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.
- Chủ trì xây dựng chiến lược, quy định, quy trình phối hợp giữa các Đơn vị và chính sách đào tạo cho CBNV công ty.
- Theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, báo cáo tổng hợp kế hoạch thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện (năm, quý, tháng) để Ban Lãnh đạo xem xét, chỉ đạo.
- Chủ trì ký kết Hợp đồng nguyên tắc đào tạo và Cam kết đào tạo với CBNV và theo dõi tình hình thực hiện Cam kết đào tạo, tính chi phí bồi hoàn đào tạo của CBNV.
- Theo dõi, quản lý ngân sách tổ chức đào tạo, dữ liệu hoạt động đào tạo cho CBNV công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT, Ban Tổng giám đốc, Lãnh đạo Khối, Ban giao.
- Thiết lập, thực hiện chương trình đánh giá nội bộ, đánh giá nhà cung cấp liên quan.
- Phối hợp với các Đơn vị trong công ty, quản lý hồ sơ chứng chỉ Giáo viên, học viên.
- Triển khai tổ xây dựng, tổ thẩm định, phê chuẩn và quản lý chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy.
- Phân bổ công việc cho nhân viên trực thuộc Phòng Quản lý Đào tạo đang quản lý.
- Thúc đẩy nhân viên đảm bảo tiến độ đào tạo nhân sự phù hợp tình hình sử dụng nhân lực tại Công ty.
- Đề xuất/kiến nghị các thay đổi/cải cách đào tạo phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.
III. YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Am hiểu về hệ thống chất lượng; Có kỹ năng sư phạm và quản lý.
- Có kiến thức về Luật hàng không; các quy định trong ngành hàng không.
- Có chứng chỉ về đánh giá nội bộ và đánh giá viên trưởng (Internal auditor & Lead Auditor).
- Kiến thức Quản lý chất lượng: ISO, QMS.
- Có kinh nghiệm đào tạo trong ngành hàng không; giáo viên ngành hàng không.
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý và Đào tạo ngành hàng không.
- Có kiến thức về hệ thống chất lượng và quản lý chất lượng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt. Toeic 700 trở lên hoặc có chứng chỉ tương đương.
IV. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
- Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ.
- Làm việc trong môi trường năng động, quốc tế.
- Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Hưởng vé bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình.