I. Mô tả công việc

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ thanh toán, cập nhật dữ liệu lên phần mềm quản lý kỹ thuật hàng không AMOS;
• Tạo đơn hàng trên hệ thống AMOS và gửi cho các đối tác;
• Trình ký, lưu trữ hồ sơ theo quy định;
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ Tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng, phối hợp làm sản phẩm mẫu, thương thảo, đàm phán hợp đồng;
• Hỗ trợ Thực hiện quy trình phê duyệt mua sắm nội bộ, trình ký hợp đồng, thực hiện tạm ứng/thanh toán. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

II. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thương mại, Kinh tế, Kỹ thuật, Cung ứng sản xuất,.. hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Có thể làm việc toàn thời gian;
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ...), tư duy hệ thống xử lý dữ liệu tốt;
• Sử dụng được Tiếng Anh trong công việc;
• Trung thực, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm với công việc.

III. Chế độ đãi ngộ

• Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển;
• Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ;
• Tham gia team building định kỳ của bộ phận;
• Có cơ hội ký hợp đồng chính thức và ưu tiên ứng tuyển các vị trí nội bộ.

English below

I. Job Description

• Support processing payment records, updating data to AMOS aeronautical engineering management software;
• Create orders on AMOS system and send to partners;
• Submit and save documents according to regulation;
• Perform other tasks when required;
• Support finding appropriate vendors, working on samples, negotiation, and finalizing agreements;
• Support the Implementation of the internal procurement procedures, making payments. Supervise the implementation of the agreement, delivery, and problem;
• Perform other tasks. 

II. Requirements

• University graduate majoring in Trading, Economics, Supply & Procedure, Technical or related majors;
• Can work full-time; 
• Proficient in office computing (Word, Excel, ...), good data processing system thinking;
• Can use English at work;
• Honest, careful, dynamic, and responsible for work.

III. Employment Benefits

• Work in an airline with a dynamic, young, friendly international environment, opportunities for career development;
• Participate in training courses and professional skills;
• Participate in periodic team-building of the department;
• Have learning and career development opportunities.