I. Mục đích và vị trí của công việc

• Triển khai việc tìm kiếm, đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ để bảo đảm cung ứng cho hoạt động công ty.
• Quản lý việc thực hiện hồ sơ mua sắm, hợp đồng, giao hàng, tạm ứng, nhập kho, thanh toán và một số vấn đề phát sinh khi thực hiện mua sắm.
• Tham gia các tổ dự án, tổ công tác do BLĐ phân công.
  
• Thực hiện việc báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý/năm.

II. Mô tả công việc

• Nghiên cứu đề xuất mua sắm từ các bộ phận, làm việc với các đơn vị để làm rõ các vấn đề liên quan đến thông tin hàng hóa, số lượng, đặc tính kĩ thuật hàng hóa, ngân sách và các lưu ý về thời gian của đơn hàng.
• Tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng, phối hợp làm sản phẩm mẫu, thương thảo, đàm phán hợp đồng.
• Phát triển các nhà cung cấp mới, định kỳ đánh giá các nhà cung cấp cũ.
• Tổng hợp update theo dõi danh mục hàng hóa, định kỳ làm việc với các bộ phận để đánh giá chất lượng, điều chỉnh quy cách hàng hóa, cập nhật các nhu cầu.
• Thực hiện quy trình phê duyệt mua sắm nội bộ, trình ký hợp đồng, thực hiện tạm ứng/thanh toán.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ, hướng dẫn các bộ phận thông tin hàng hoá, mẫu mã để làm đề xuất mua sắm.
• Báo cáo kết quả công việc cho Quản lý trực tiếp, thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
  
  

III. Yêu cầu về năng lực

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics, Cung ứng sản xuất.
• Tối thiểu 1 năm trong hoạt động mua sắm hàng hoá, dịch vụ.
• Có kinh nghiệm liên quan đến hoạt động mua sắm, soạn thảo và đàm phán hợp đồng.
• Có kỹ năng giao tiếp và viết bằng Tiếng Anh tốt, tương đương TOEIC 500 trở lên.
• Có kỹ năng đàm phán, tư duy phản biện tốt, đánh giá, phân tích nhà cung cấp.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, quyết đoán và chịu trách nhiệm, chịu áp lực cao về tiến độ.
• Kỹ năng đội nhóm, quản lý nhóm tốt.
• Trung thực, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm với công việc.
• Có tư duy tổng quát, quyết đoán và năng lực quản lý.
  
  

IV. Chế độ đãi ngộ

• Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ
• Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện
• Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, luân chuyển nội bộ
• Được hưởng vé máy bay miễn phí cho bản thân và gia đình.

English below

I. Purpose of the position

• Implement the process of searching, negotiating, and signing contracts with suppliers of goods and services to ensure provision for the company‘s operations.
• Manage procurement documents, contracts, delivery, advances, warehousing, payments, and address issues arising during the procurement process.
• Participate in project teams and task forces as assigned by the company‘s leadership.
• Prepare and submit weekly, monthly, quarterly, and annual work reports.

II. Job Description

• Research and propose procurement from departments, work with relevant parties to clarify issues related to product information, quantities, technical specifications, budgets, and timeline considerations for orders.
• Search for suppliers that meet requirements, coordinate sample product production, negotiate, and finalize contracts.
• Develop new suppliers and periodically evaluate existing suppliers.
• Consolidate and update tracking of product categories, regularly collaborate with departments to assess quality, adjust product specifications, and update needs.
• Implement internal procurement approval processes, submit contracts for signing, and process advances/payments.
• Monitor contract execution progress, handle delivery procedures, and resolve arising issues.
• Support and guide departments on product information and models to draft procurement proposals.
• Report work results to direct management and perform other tasks as assigned.

III. Requirements

• Graduated from University majoring in Economics, Trade, Logistics, and Production Supply.
• At least 1 year in procurement of goods and services.
• Have experience related to procurement activities, drafting, and negotiating contracts.
• Have good communication and writing skills in English, equivalent to TOEIC 500 or higher.
• Have good negotiation skills, critical thinking, ability to evaluate and analyse suppliers.
• Problem-solving skills, decisiveness, and responsibility, under high pressure on progress.
• Teamwork and team management skills.
• Honest, careful, dynamic, and responsible for work.
• Have general thinking, decisiveness, and management capacity.

IV. Employment Benefits

• Enjoy a competitive salary with a full insurance scheme;
• Work in an airline with a dynamic and friendly international environment;
• Have learning and career development opportunities;
• Enjoy traveling with dozens of free-of-charge air tickets for yourself and your family.