I. Mục đích của vị trí:

• Triển khai các chế độ, chính sách cho TVHK: các chính sách nội bộ chung của công ty và của Đoàn tiếp viên, các chế độ phúc lợi khác.
• Đánh giá hiệu quả công việc của bản thân và đề xuất các phương án sửa đổi bổ sung cho công việc.
• Tham gia nghiên cứu các đề tài, tài liệu phục vụ cho công việc, nhằm phát hiện ra các thiếu sót để đổi mới hệ thống quản lý sao cho phù hợp nhất.
• Triển khai, tham mưu cho trưởng nhóm về việc thực hiện các thủ tục hành chính theo đúng quy định.
• Hỗ trợ biên soạn tài liệu, tổ chức hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các thành viên trong phòng.
• Đảm bảo hoàn thành các công tác sự kiện theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo đúng thời gian.
• Triển khai các công tác hậu cần của Đoàn tiếp viên: đào tạo, sự kiện, khám sức khỏe, thủ tục xin Visa,...
• Triển khai các công việc phát sinh của Đoàn tiếp viên theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

II. Mô tả công việc:

• Triển khai và tổng hợp việc chấm công hàng tháng cho TVHK và các chuyên viên trong đơn vị  (Đánh giá KPI, TVHK bay ngày OFF, tính công lương, code GND,..).
• Triển khai làm việc với P. Khai thác bay để gán lịch làm việc cho TVHK theo yêu cầu công việc hoặc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo (sự kiện, đào tạo, ...).
• Triển khai, tổng hợp và báo cáo công việc liên quan đến năng định bay của TVHK theo quy định như: hồ sơ làm thẻ CMC, tạo email nội bộ, chuẩn bị thủ tục may đồng phục, rà soát hồ sơ giấy tờ, Aims account…).
• Triển khai các công tác làm visa cho TVHK thực hiện các chuyến bay quốc tế.
• Triển khai thực hiện các thủ tục công đoàn cho TVHK (ma chay, hiếu hỉ, cách ly,...).
• Triển khai theo dõi các sự vụ của TVHK, tổng hợp báo cáo và giải trình của TVHK, thực hiện các công việc hậu cần, triển khai kế hoạch cho sự kiện, các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
• Báo cáo tiến độ công việc cho Trưởng nhóm, thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

III. Yêu cầu về năng lực:

• Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Hành chính hoặc các ngành liên quan).
• Chứng chỉ tiếng Anh TOEIC 500, chứng chỉ tin học văn phòng.
• Ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm làm chuyên viên hành chính, hoặc làm trong lĩnh vực hàng không.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Nhanh nhẹn, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
  

IV. Chế độ đãi ngộ:

• Hưởng mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ.
• Làm việc trong môi trường năng động, quốc tế.
• Nhiều cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Hưởng vé máy bay miễn phí và ưu đãi cho cả gia đình..